如果有人问我什么是结算最重要的工作，那么我可肯定、负责任地告诉你是收集工程资料。工程资料是结算文件的依据、是支撑、是骨架。如果把结算文件比作上层建筑的话，那么工程资料就是结算文件的经济基础，经济基础决定上层建筑。工程资料的收集是一个繁琐、漫长的过程，不能一蹴而就，如果一个工程工期为半年或者一年的话还好，但是如果是三年或者五年呢？那么这是一个枯燥又漫长的过程，这时候我们就需要化繁为简，以时间为轴，按施工节点编制资料。结算所用到的工程资料具体包括有隐蔽资料、签证资料、设计变更文件、竣工图绘制等。

一个工程结算想要获得较高的结算总价，除了需要按合同完成相应工程量之外，工程资料就是重中之重了，那么怎样又快又好的收集到工程资料呢？具体做法如下：

一、做好隐蔽资料：隐蔽资料因为隐蔽的性质，验收合格过后就被覆盖，在后期补充中想要得到监理及业主的签字认可比较困难，那么就需要资料员根据施工的时间节点及时绘制隐蔽图并留下相应影像资料，经过监理工程师、业主签字盖章后统一保存。这样不仅避免漏项，且更具真实性和可信度，还节约后续补充的成本，可作为结算的有效支撑。

二、工程签证：工程签证往往针对合同外工程量或者材料价格的签证。合同外的工程量指的是工程量清单中未包含的工程量（有的是设计图纸包含的工程量，但清单编制时漏项；有的是设计图纸中未包含的工程量，为新增工程量），因为标的少，业主往往没有走变更流程，这时工程签证就起到证明工程实际实施的作用，是佐证材料。材料价格签证是针对材料价格可以调整的合同。我们投标时期的材料价格往往采用的是当期当地政府发行的材料信息价加上运杂费采保费组成，但是我们施工时期的价格和投标时期的价格会随着市场价格上下浮动。这时我们购进材料的时候就需要对材料的价格进行价格签证，标明材料购买的数量、单价、总价，按季度或者定期跟业主结算，避免一次性结算的时候出现推诿扯皮现象。

三、设计变更文件的搜集：当工程出现变更时，要及时向业主发出变更意向，业主下发变更通知书后及时归集整理，以便结算时作为结算文件的支撑资料。

四、竣工图的绘制：竣工图是审计人员计算工程量的依据，竣工图是否绘制完整决定着结算文件最后工程量，当工程发生变更时，竣工图也要根据变更内容绘制（有时候设计不出变更图纸的时候需要资料员自己绘制），签证资料要与变更图纸一一对应，不能出现自相矛盾的情况。

总而言之，工程资料很重要，它决定着结算的总价。所以，想要获得一个“好看”的总价，那么你就要有一个“好看”的资料。以上均属于个人经验总结，非教科书式结论，请各位辩证地看。